Senior Payroll Specialist jobs in United States
cer-icon
Apply on Employer Site
company-logo

Magna International · 19 hours ago

Senior Payroll Specialist

Magna International is an innovative leader in the development and manufacturing of high quality complete seating systems. They are seeking a Senior Payroll Specialist responsible for comprehensive payroll and HR support processes, requiring a self-sufficient, accurate, and communicative individual who enjoys working with people.

AutomotiveIndustrial EngineeringManufacturing

Responsibilities

Samodzielne prowadzenie pełnej obsługi kadrowo‑płacowej zgodnie z przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz regulacjami RODO
Wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników w systemach kadrowo‑płacowych (m.in. SAP, Workday)
Naliczanie wynagrodzeń, benefitów, premii oraz zasiłków dla wszystkich pracowników
Naliczanie i rozliczanie składek ZUS oraz podatku PIT; przygotowywanie deklaracji do odpowiednich instytucji (ZUS, US)
Prawidłowe sporządzanie miesięcznych i rocznych deklaracji PFRON
Przygotowywanie raportów do GUS z obszaru kadr i płac
Reprezentowanie firmy przed ZUS, US i innymi instytucjami w ramach udzielonych pełnomocnictw
Tworzenie raportów, analiz i zestawień na potrzeby wewnętrzne
Przygotowywanie zaświadczeń oraz dokumentów na potrzeby pracowników oraz przełożonych
Udział w projektowaniu i wdrażaniu polityk personalnych oraz procedur HR (w tym współpraca z centralą w ramach globalnych projektów)
Udzielanie pracownikom doradztwa w zakresie prawa pracy i zagadnień kadrowych
Współtworzenie i realizacja projektów z obszaru HR oraz bieżące wsparcie HR Managera

Qualification

Payroll processingSAP HRWorkdayExcelPowerPointEnglish languageCommunication skillsOrganizational skillsInterpersonal skills

Required

Minimum 2 years experience in the area of payroll and HR, preferably in a standalone or senior position
Very good knowledge of tools: Excel, PowerPoint, Płatnik, SAP HR; familiarity with Workday is a plus
High personal culture, communication skills, and ability to build relationships
Independence, very good organization of work, accuracy, and reliability
Focus on collaboration and willingness to develop HR processes in the organization

Preferred

Familiarity with the English language

Company

Magna International

company-logo
Magna International is a mobility tech company and auto supplier that engages in body exteriors, structures, power, vision, and seating.

Funding

Current Stage
Public Company
Total Funding
$1.79B
2025-05-14Post Ipo Debt· $1.04B
2024-05-27Post Ipo Debt· $330.18M
2024-03-05Post Ipo Debt· $400M

Leadership Team

leader-logo
Philip Fracassa
EVP & Chief Financial Officer
linkedin
leader-logo
Jorg Meinrich
Purchasing Director
linkedin
Company data provided by crunchbase