Naturida GmbH · 6 hours ago
Freelance - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)| 100 % Remote | E-Commerce
United States
Full-time
Remote
Mid Level
3+ years expNaturida GmbH is an international E-Commerce company specializing in the creation, development, and scaling of brands in the Beauty, Health, and Wellness sectors. They are seeking a reliable freelance assistant to support their management and team in daily operations, ensuring organization and efficiency in administrative tasks.
Made to OrderOnline PortalsRetail
Responsibilities
Termin-, Kalender- und Reiseplanung für die Geschäftsführung
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings
Pflege, Strukturierung und Priorisierung der E-Mail-Kommunikation
Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Tagesablaufs
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und wiederkehrenden Abläufen
Verwaltung, Ablage und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
Koordination externer Dienstleister nach klaren Vorgaben
Allgemeine organisatorische Unterstützung im operativen Geschäft
Betreuung und Verwaltung mehrerer E-Mail-Postfächer, inklusive Priorisierung, Vorqualifizierung und Weiterleitung an die entsprechenden Fachbereiche
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Teamworkations, Offsites und internen Events
Koordination von Reisen, Unterkünften und Abläufen nach Briefing
Qualification
Required
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz (z. B. Personal, Executive oder Team Assistenz)
Strukturierte, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Organisationsstärke und klare Kommunikation
Verbindlichkeit, Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Kalender, E-Mail, Kollaborationstools)
Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Erfahrung in der Zusammenarbeit als Freelancer:in
Erfahrung in der remote Zusammenarbeit sowie sicheres Arbeiten in verteilten Teams
Preferred
Erfahrung im Startup- oder Scale-up-Umfeld von Vorteil
Benefits
Vollständig remote - ortsunabhängige Zusammenarbeit
Flexibler Stundenumfang nach Abstimmung
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team
Klare Aufgaben, kurze Abstimmungswege und pragmatische Zusammenarbeit
Option auf Verlängerung des Projekts bei beidseitigem Interesse
Company
Naturida GmbH
Naturida GmbH is an online and mail order Retail platform.
11-50 employees
Funding
Current Stage
Early StageCompany data provided by crunchbase