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simpleclub · 1 month ago

Sales Operations Manager m/f/x (Remote)

United States

Full-time

Remote

Mid Level

€51K/yr - €65K/yr

3+ years exp

simpleclub is an AI-powered B2B learning platform focused on up- and reskilling, and they are seeking a Sales Operations Manager to optimize and scale their sales engine. The role involves managing the entire sales funnel, improving sales velocity, and collaborating closely with sales, revenue operations, and customer success teams.

Artificial Intelligence (AI)Corporate TrainingEnterprise SoftwareHuman Resources

Responsibilities

Verantwortung für und Optimierung des Sales-Funnels vom SQL bis „Closed Won“ durch Verbesserung der Sales Velocity

Design und Pflege von Deal-Routing- und Coverage-Modellen, um die Produktivität von Seller*innen zu maximieren und Arbeitslasten auszugleichen

Steuerung der Forecasting-Cadence mit Sales: wöchentliche/monatliche/vierteljährliche Commitments, Pipeline-Reviews, Slippage-Analysen

Gemeinsame Administration des Sales-Tech-Stacks mit RevOps (CRM, Sequences, Angebots-Tools, Automatisierungen) und Sicherstellung von Adoption, Datenqualität und Usability innerhalb der Sales-Organisation

Sicherstellung von Pipeline-Hygiene und Prozess-Compliance: Durchsetzung von Stage-Exit-Kriterien, Monitoring und Pflege der Datenintegrität, Identifikation von Bottlenecks im Funnel

Aufbau einer datengetriebenen Sales-Kultur durch Erstellen, Pflegen und kontinuierliche Verbesserung von Dashboards und Analytics, die jede*n Seller*in und jede*n Manager*in in die Lage versetzen, Performance, Pipelines und das Forecasting zu verstehen

Enge Zusammenarbeit mit RevOps, um System-, Daten- und Prozess-Alignment zwischen Marketing, Sales und Customer Success sicherzustellen

Enablement: Durchführung von praxisnahen Trainings zu Pipeline-Hygiene, Stage-Kriterien und CRM Best Practices zur Sicherstellung der Adoption

Erhebung und Priorisierung von Sales-User-Stories und Übersetzung in Workflow-, Automations- und UX-Verbesserungen

Qualification

Sales OperationsSales ProcessesForecasting CadenceCRM AdministrationAnalytical SkillsAI ToolsAutomation ToolsGerman LanguageEnglish LanguageRemote-first MindsetDocumentation SkillsCross-functional CollaborationOrganizational Skills

Required

3+ Jahre Erfahrung im Bereich Sales Operations oder einer verwandten Funktion (z. B. Sales Enablement, Revenue Operations) in einem B2B-SaaS-Umfeld

Fließende Deutschkenntnisse und sicheres Englisch auf professionellem Niveau

Fundierte Erfahrung in der Verantwortung für Sales-Prozesse und Forecasting-Cadence

Ausgeprägte analytische Fähigkeiten: Du kannst Zahlen interpretieren, Insights ableiten und gemeinsam mit Sales entsprechend handeln

Admin-Level-Erfahrung im Umgang mit einem CRM (idealerweise HubSpot Sales Hub)

Erfahrung mit AI-Tools und eine proaktive Herangehensweise, Technologie für Workflow-Automatisierung und operative Effizienz zu nutzen

Erste Erfahrungen mit Automatisierungs- und Integrationstools (z. B. Zapier, n8n) sowie ein grundlegendes Verständnis von Datenbanken oder Data-Sync-Konzepten

Erfahrung im Aufbau von Dokumentationen, Trainings und internen Toolkits zur Förderung von operational excellence

Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten und sowohl mit technischen (Data/Ops) als auch nicht-technischen Stakeholdern (Sales Reps, Leadership) klar zu kommunizieren

Hands-on-Operations-Mindset: Du packst mit an, übernimmst Day-to-Day-Themen und treibst kontinuierliche Verbesserung voran

Starke organisatorische Fähigkeiten, Auge für Details und Prozessdisziplin. Du setzt Standards durch und sorgst für Konsistenz

Remote-first Mindset und die Fähigkeit, auch in Ambiguität gut zu arbeiten