Primestar Group · 2 months ago
Office Manager:in (m/w/d)
Headoffice Primestar Holding GmbH & Co.KG
Full-time, Part-time
Onsite
Mid LevelPrimestar Group is a company that revolutionizes traditional hospitality with innovative ideas and offers diverse career opportunities. The Office Manager will be responsible for ensuring the office is well-equipped, organizing meetings and events, and providing comprehensive administrative support to the CEOs across various departments.
HospitalityHotelTravel
Responsibilities
Du sorgst dafür, dass das Büro rundum gut ausgestattet ist – von Office Supplies bis Getränke
Du organisierst Meetings, Workshops und Teamevents
Du bist die erste Ansprechperson für das Team bei allen Office-Fragen
Du behältst die Office-Ablage, Verträge, Rechnungen und Unterlagen im Blick und sorgst dafür, dass sie die richtigen Personen erreichen
Du achtest auf Sicherheit, Ordnung und einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
Du trägst zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei und heißt Gäste herzlich willkommen
Eine verantwortungsvolle Position, die nach erfolgter Einarbeitung aktiv mitgestaltet werden kann
Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der CEOs in allen Abteilungen, einschließlich Operations, Finanzen, HR und Business Development
Erstellung von Ad-hoc-Berichten und Bearbeitung von Anfragen des Management-Teams professionell und termingerecht
Erstellung professioneller PowerPoint-Präsentationen für Führungs- und Vorstandsmeetings
Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten zur Verbesserung der Effizienz durch Einführung strukturierter Geschäftsprozesse und digitaler Lösungen
Unterstützung der Shared Service Teams bei der Sicherstellung einer effektiven Mitarbeiterschulung und einer reibungslosen bereichsübergreifenden Kommunikation
Überwachung und Einhaltung von Fristen, die von den CEOs festgelegt wurden, um sicherzustellen, dass alle Abteilungsleiter ihre Ziele mit qualitativ hochwertigen Ergebnissen erreichen
Durchführung von Recherchen und Aufbereitung der Ergebnisse zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung der CEOs
Verfolgung und Analyse wichtiger Leistungskennzahlen (KPIs), die für den Geschäftsbetrieb relevant sind, und Bereitstellung umsetzbarer Erkenntnisse für die CEOs
Übernahme der Verantwortung als Projektmanager für ausgewählte digitale Initiativen und Sicherstellung der erfolgreichen Umsetzung in Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen
Qualification
Required
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, administrativen oder verwandten Bereich oder ein Studium in Hotelmanagement, Betriebswirtschaft, IT oder einem vergleichbaren Bereich
Berufserfahrung in einer administrativen Position
Erfahrung in der Hotellerie erforderlich
Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel (für Berichte und Analysen) und PowerPoint (für Präsentationen)
Technisches Verständnis für IT-Systeme, Netzwerke, Datenbanken und spezifische Hoteltechnologien wie PMS oder POS-Systeme
Fundierte Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Datensicherheit, insbesondere der DSGVO
Hervorragende analytische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und eine lösungsorientierte Denkweise
Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zuverlässig zu bearbeiten
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist, um effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten
Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und eine „Hands-On“-Mentalität, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu sein
Preferred
Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
Benefits
Weltweit übernachten zu attraktiven Mitarbeiterraten in den Hotels unserer Franchisegeber
Exklusive Rabatte in allen Hotels der Primestar Group; auch für Familie und Freunde
Jährliches Gesundheitsbudget in Höhe von 600 € für dein Wohlbefinden
Nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit: zusätzlich 150 € Erholungsbeihilfe und 200 € Internetpauschale pro Jahr
„Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämie von 600 €
Attraktive Vergünstigungen über die Corporate Benefits Plattform
Company
Primestar Group
PRIMESTAR was founded in 2014 by private investors and entrepreneurs with broad expertise in both the real estate business and the hotel sector.
Founded in 2014
501-1000 employees
Funding
Current Stage
Late StageCompany data provided by crunchbase