Brink’s Inc · 1 day ago
COLS-0016-Auxiliar De Contabilidad 3 - PTP US
Bogota, NJ
Full-time
Onsite
New Grad, Entry LevelBrink’s Inc is a leading global security company, and they are seeking an Auxiliar De Contabilidad 3 to support various accounting functions including accounts payable, financial reporting, and compliance with internal control requirements. The role involves processing transactions, reconciling accounts, and assisting in audits while ensuring confidentiality and adherence to company policies.
Asset ManagementBankingConsultingFinance
Responsibilities
Realizar una variedad de deberes relacionados al soporte en el reconocimiento de de arrendamientos, activos fijos, cuentas por pagar, reportes, Sox, Cash, tesorerica, capital y todos los procesos que apliquen
Preparación, envío, reconciliación de saldos y elaboración de los reportes de cierre
Procesamiento de grandes volúmenes de transacciones contables de manera oportuna
Auditorias, registros siguiendo los lineamientos establecidos de acuerdo con las políticas y procedimientos contables
Asegurar que los clientes obtengan respuestas de manera adecuada
Registro de facturas de proveedores entre sistemas (Oracle Payables)
Contacto diario con el cliente/País para resolver problemas en la información de facturas de proveedores
Resolución de problemas y diferencias (Identificar, comunicar y facilitar la resolución a clientes externos e internos)
Brindar soporte y atención a cualquier inconveniente de los proveedores
Conciliar prepagos no aplicados a la cuenta del proveedor
Realizar pagos en base a solicitudes de clientes
Asistir en el cumplimiento de los requisitos de control interno
Preparar procesos de documentación, realizar pruebas de controles, asistencia en la implementación de nuevos sistemas financieros y sus respectivos procesos
Asistir en revisiones de auditoría
Analizar y rellenar formatos (WEB ADI) de apuntes contables
Creación, mantenimiento de proveedores y empleados
Validación y registro de tarifas
Realizar otras funciones que le sean asignadas o necesarias
Realizar las actividades de transacción de la aplicación de efectivo de clientes de manera oportuna para mejorar el Ciclo de conversión de efectivo (CCC)
Preparar informes de cuentas por cobrar
Informes mensuales / trimestrales a la gerencia superior sobre el rendimiento de A/R, Cierre de Mes, Rotación de Cartera/ DSO, provisión de cuentas incobrables, e informes a solicitud
Ayuda en el cumplimiento de los requisitos de controles internos
Preparar documentación del proceso, realizar pruebas de controles; ayudar con la implementación de nuevos sistemas o procesos financieros
Preparar varios informes financieros internos mensuales para su presentación al líder financiero
Preparar las conciliaciones de las cuentas del balance general de las cuentas del balance general y del balance general mensualmente
Elaboración de conciliaciones para clientes prioritarios asignados para el producto Brinks Capital
Ejecutar los procedimientos contables asignados, tales como ejecución de controles, importación de documentos contables, revisión de procesos e importación de interfaces de otros módulos, entre otros
Interactuar con clientes externos e internos (empleados) en varios departamentos
Mantener la confidencialidad de la información relativa a la empresa, los clientes y los empleados
Seguir las directrices de la empresa para aplicar los procedimientos establecidos
Apoyar tareas asignadas por el supervisor inmediato que brinden soporte al área u otras áreas de la empresa
Apoyar en la capacitación a las nuevas contrataciones y miembros más nuevos del equipo
Responder a proveedores y clientes internos
Reporte oportuno de horas extras, coordinando previamente con su supervisor inmediato permisos, vacaciones y cualquier otro tiempo libre
Custodia adecuada de los equipos proporcionados por la empresa y velar por la seguridad de la información
Apoyar al Líder en el cumplimiento de los controles SOX aplicables
Proporcionar apoyo a los miembros del equipo más nuevos o con menos experiencia
Trabajo más autónomo e independiente
Conciliar las cuentas de Balance de los países en el CSC que le sea asignado
Tratar las cuestiones relacionadas con el plan contable de la empresa, manteniendo y creando nuevos segmentos en EDM
Registrar todas las transacciones de cuentas prepagadas y asientos recurrentes en el sistema Oracle
Realizar el seguimiento de los plazos y las fechas de vencimiento de las cuentas de prepago y los asientos recurrentes
Conciliar las cuentas de prepago en Blackline y los asientos recurrentes con los registros financieros para garantizar la conciliación y la exactitud
Identificar y resolver discrepancias o errores en los registros contables
Conocer el proceso general de activos, altas, bajas, traspasos, capitalizaciones etc
Controlar los inventarios de clientes bajo las políticas establecidas
Asistir en tareas asignadas por el supervisor inmediato que apoyen al área u otras áreas de la empresa
Conocer los reportes de activos fijos e inventarios y enviarlos al cliente conforme lo solicite
Gestión del archivo confidencial del departamento
Preparación de registros contables, informes y conciliaciones bajo la supervisión del Jefe de Equipo o su delegado
Comunicación puntual de las horas extraordinarias, coordinando previamente con su superior inmediato los permisos, vacaciones y cualquier otro tiempo libre
Evaluar la efectividad de los controles internos para garantizar la exactitud y confiabilidad de los estados financieros
Realizar procedimientos de prueba para verificar el diseño y la efectividad operativa de los controles internos
Identificar riesgos potenciales que podrían afectar el proceso de presentación de informes financieros de la organización y recomiende soluciones para mitigarlos
Documentar los procedimientos de auditoria, resultados, hallazgos y recomendaciones en Workiva para que la gerencia y partes externas los revisen
Asistir a las llamadas con los Process Owner, Control Owners and Control Operators para validar la eficacia de los controles SOX
Enviar y gestionar las solicitudes de documentación soporte
Ayudar en la preparación de evaluaciones de riesgos, programas de planes de auditoría, papeles de trabajo e informes de auditoría interna
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo
Procurar el cuidado integral de su salud
Proporcionar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa
Participar en la prevención de riesgos laborales a través de las actividades desarrolladas en la empresa
Informar al superior inmediato de las condiciones de riesgo detectadas
Comunicar inmediatamente cualquier accidente o incidente laboral
Qualification
Required
Experiencia en contabilidad y finanzas
Conocimiento en el uso de software contable, preferiblemente Oracle
Habilidad para realizar conciliaciones de cuentas
Capacidad para trabajar con grandes volúmenes de transacciones contables
Experiencia en auditorías y cumplimiento de controles internos
Habilidad para interactuar con clientes internos y externos
Capacidad para resolver problemas y diferencias en la información contable
Conocimiento en la preparación de informes financieros
Habilidad para mantener la confidencialidad de la información
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo
Conocimiento de las políticas y procedimientos contables establecidos
Habilidad para realizar análisis contables y seguimiento de cuentas
Experiencia en la gestión de activos fijos e inventarios
Conocimiento de los requisitos de control interno y SOX
Capacidad para capacitar a nuevos miembros del equipo
Habilidad para gestionar el tiempo y coordinar permisos y vacaciones
Conocimiento de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo
Company
Brink’s Inc
Brink’s, Incorporated is the world’s premier provider of secure solutions – including global transportation and storage for high-value goods, currency and coin processing, smart safes, ATM services, security services and advanced technology – that deliver critical business intelligence, improved productivity and enhanced protection.
Founded in 1859
10001+ employees
Funding
Current Stage
Public CompanyTotal Funding
$800M2024-06-05Post Ipo Debt· $800M
1996-01-12IPO
Leadership Team
Michael Gabay
Executive Vice President - President Europe
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